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Assemblée générale électorale

  • Pavillion 3200 Jean-Brillant, Local B-3215 3200 Rue Jean-Brillant Montréal, QC, H3T 1N8 Canada (map)

Une toute nouvelle équipe pour une toute nouvelle année!

Il est venu le temps de prendre les grandes décisions. Ce jeudi 17 septembre, à 11 h 45, vous êtes tous conviés, étudiants en communication, à élire lors d’une Assemblée générale électorale les nouveaux membres de l’équipe de l’AÉCUM. Cette année au programme le poste de secrétaire comme chaque année et les postes de juniors, mais ce jeudi, nous vous proposerons d’ouvrir un tout nouveau poste. Avec l’ouverture récente du site internet de l’AÉCUM, il a été la décision du conseil exécutif d’autoriser l’ouverture d’un poste de responsable des communications junior pour répartir la nouvelle charge de travail qui a été créée. Ainsi, votre association espère pouvoir être proche de vous comme elle ne l’a jamais été. Dans les nouveautés supplémentaires, les nouveaux postes de rédacteurs du webmagazine COMMEDIA sont encore ouverts et nous sommes impatients de voir ce magazine reprendre son envol sur notre nouveau site internet.


Les postes à pourvoir

Définition

La personne au poste de secrétaire est responsable de la rédaction des procès-verbaux ainsi que du bon ordre des dossiers de l’AÉCUM. Cette personne est aussi chargée des liens entre le Conseil exécutif de l’AÉCUM et ses différents comités.
Lorsqu'un des postes à la coordination d’un comité est vacant, l'intérim est assuré par la personne au poste de secrétaire.
En cas de vacance de l’un des trois signataires, la ou le secrétaire devient le troisième signataire du compte bancaire de l’AÉCUM.


Tâches

La personne au poste de secrétaire doit :

  1. agir en tant que secrétaire lors des réunions du Conseil exécutif et de l’Assemblée générale;
  2. tenir les registres des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil exécutif et de l’Assemblée générale;
  3. tenir en ordre les archives de l’AÉCUM;
  4. veiller à la correspondance postale, entrante et sortante de l’AÉCUM;
  5. coordonner l’organisation des Assemblées générales;
  6. organiser l’action de l’AÉCUM dans les dossiers de nature interne;
  7. participer, au nom du Conseil exécutif de l’AÉCUM, au Comité des finissants.

Définition

Les personnes responsables des affaires académiques sont les références de l’AÉCUM en ce qui a trait à tous les dossiers de nature académique et universitaire du premier cycle.

Tâches communes


Les personnes responsables des affaires académiques doivent :

  1. étudier, conseiller et assurer la continuité sur tout dossier de nature académique et universitaire de l’AÉCUM;;
  2. défendre et accompagner les étudiantes et les étudiants du premier cycle dans leurs démarches pédagogiques auprès des professeur.e.s et de l’Université;;
  3. siéger, au nom de l’AÉCUM, à la Commission de programme;;
  4. siéger, au nom de l’AÉCUM, aux Assemblées départementales;;
  5. siéger, au nom de l’AÉCUM, au Conseil des affaires académiques de la FAÉCUM;;
  6. s’assurer que l’évaluation formative de l’enseignement de tous les cours portant le sigle COM soit faite à la cinquième semaine de cours. La personne responsable des affaires académiques senior doit faire un compte-rendu de l’évaluation formative dès que possible.

Tâches senior


La personne responsable des affaires académiques senior doit :

  1. former, tout au long de son mandat, la personne responsable des affaires académiques junior.


Tâches junior


La personne responsable des affaires académiques junior doit :

  1. représenter les étudiants de première année au sein du Conseil exécutif et aux diverses activités de l’AÉCUM
  2. assister la personne responsable des affaires académiques senior de l’AÉCUM.

Définition


Les personnes responsables des affaires externes sont les agents de liaison entre l’AÉCUM et les diverses organisations externes à l'AÉCUM.


Tâches communes

Les responsables des affaires externes doivent :

  1. faire la liaison entre l’AÉCUM et la FAÉCUM;;
  2. faire la liaison entre l’AÉCUM et les autres associations et organisations étudiantes;;
  3. faire la liaison entre l’AÉCUM et les différents organismes externes;;
  4. siéger, au nom de l’AÉCUM, au Conseil central de la FAÉCUM;;
  5. siéger, au nom de l’AÉCUM, sur le Comité des affaires sociopolitiques de la FAÉCUM;;
  6. veiller à la représentation adéquate de l’AÉCUM aux diverses instances de la FAÉCUM;;
  7. posséder le discours et les positions de l’AÉCUM et élaborer des moyens et des stratégies pour les communiquer.


Tâches senior


La personne responsable des affaires externe senior doit :

  1. former, tout au long de son mandat, la personne responsable des affaires externes junior.

Tâches junior


La personne responsable des affaires externe junior doit :

  1. assister la personne responsable des affaires académiques senior de l’AÉCUM.

Définition


Les personnes responsables à la coordination à la vie étudiante de l’AÉCUM sont les références de l’AÉCUM dans le domaine festif, sportif et socioculturel. Ces personnes voient à regrouper les membres et à favoriser leur sentiment d’appartenance et d’identification au programme de communication.

Tâches communes


Les coordonnateurs à la vie étudiante doivent :

  1. contribuer et participer à la vie étudiante de l’Université;;
  2. organiser, superviser et promouvoir les activités de nature festive de l’AÉCUM;;
  3. collaborer avec le Comité sports pour organiser, superviser et promouvoir les activités de nature sportive de l’AÉCUM;;
  4. organiser, superviser et promouvoir les activités de nature socioculturelle de l’AÉCUM;; 5) organiser, superviser et promouvoir des conférences avec des personnalités des domaines des communications;;
  5. tenir à jour le babillard de l’Association;;
  6. siéger, au nom de l’AÉCUM, au Conseil de la vie de campus de la FAÉCUM.
  7. diffuser les activités de l’AÉCUM sur les différents babillards et tableaux d’affichages du pavillon Marie-Victorin.

Tâches senior


La personne responsable des affaires externe senior doit :

  1. former, tout au long de son mandat, la personne à la coordination de la vie étudiante junior

Tâches junior


La personne à la coordination de la vie étudiante junior doit :

  1. assister la personne à la coordination de la vie étudiante senior de l’AÉCUM.
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Définition


Les personnes responsable des communications informent et mobilisent la population étudiante de l’AÉCUM. Elles sont les contacts pour toute instance extérieure à l’Université de Montréal qui désire communiquer avec l’AÉCUM.

Tâches communes


Les responsables des communications doivent :

  1. favoriser la communication entre l’AÉCUM, ses membres et les diverses instances;
  2. transmettre l’information concernant l’AÉCUM aux étudiant.es via l’affichage sur le babillard de l'Association, la liste de courriels, le site Internet et tout autre moyen de communication jugé efficace;
  3. assurer la mise à jour du site Internet;
  4. coordonner la mobilisation des étudiant.es et favoriser leur participation aux différentes activités et moyens de pression de l’AÉCUM;
  5. coordonner les campagnes d’information via la tournée des classes;
  6. régir l’action, la présence et l’implication de l’AÉCUM dans les médias ;
  7. s’assurer que des photographies seront prises lors de tout événement de l’AÉCUM, lorsque cela est jugé pertinent.

Tâches senior


La personne responsable junior des communications doit:

  1. former, tout au long de son mandat, la personne responsable junior aux communications

Tâches junior


La personne responsables junior aux communications doit:

  1. assister la personne responsable senior des communications de l’AÉCUM.

Ce poste étant nouveau, son ouverture est soumise à l'approbation de l'A.G.

Définition


Le comité du web-magazine est composé de deux personnes rédactrices. Toutefois, le Conseil exécutif se réserve le droit de déléguer une ou plusieurs personnes exécutantes au comité du web-magazine à titre d’observateur(s) si le Conseil le juge nécessaire.

Tâches


Les personnes rédactrices du comité du web-magazine veillent à la production et à la mise en page du contenu du web-magazine et elles ont le devoir de :

  1. diriger la production du plan d’action et du rapport d’activité;;
  2. encadrer les auxiliaires dans la production du contenu du magazine, et participer elle-même à la production de ce contenu ;;
  3. encadrer les auxiliaires dans la mise en page du contenu et y participer elles-mêmes si nécessaire;;
  4. solliciter la production d’articles et de façon plus générale, la participation étudiante du programme;
  5. fixez la date et l’heure de tombée des articles;;
  6. faire la révision de tous les articles à paraître et d’en refuser la parution si elle juge qu’ils ne répondent pas aux critères d’éthique, de pertinence, de respect, de bienfondé et de qualité de la langue ;
  7. faire respecter les règles d’éthique du web-magazine dont elle est garante;
  8. corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire et de syntaxe qu’elle trouve lors de la révision et le droit de le faire sans l’approbation préalable des auteurs, pourvu que le sens du texte ne soit pas altéré. Si elles ne peuvent s’acquitter de cette tâche, elles ont le devoir de mandater une personne responsable afin qu’elle s’en occupe ;
  9. suggérer des modifications à un article et en faire, si elle le juge nécessaire, une condition à sa parution. Elles ne peuvent en aucun cas modifier, sans l’accord de l’auteur, autre chose que l’orthographe, la grammaire et la syntaxe : elle ne peut ni ajouter, ni modifier, ni omettre une partie du texte sans l’autorisation de l’auteur.
Earlier Event: September 14
Le Cafcom réouvre son grill !
Later Event: September 17
FÉCUM: Party 2e étage